Promover a colaboração com a integração do Jira com o Notion

No mundo acelerado de hoje, as equipes geralmente fazem malabarismos com várias ferramentas, levando a informações dispersas e fluxos de trabalho desajeitados. Embora as equipes de engenharia estejam no território do Jira, outros departamentos podem ter dificuldade para acessar ou entender esses dados valiosos.

Imagine um mundo onde suas ferramentas de gerenciamento de projetos funcionem em perfeita harmonia. A integração do Jira com o Notion preenche a lacuna entre as equipes técnicas e não técnicas, criando um fluxo de trabalho unificado. Ao sincronizar projetos e problemas do Jira com o espaço de trabalho flexível do Notion, você estabelece uma fonte única de informações, garantindo que todos se mantenham informados. Embora o Jira continue sendo a força motriz para o acompanhamento detalhado de projetos, o Notion oferece uma visão geral clara e acessível para aqueles que não são especialistas do Jira.

Neste guia, você descobre como:

• Compreenda o todo: conecte-se ao Jira e entenda as funções dos membros do espaço de trabalho x os proprietários do espaço de trabalho

• Explore três maneiras de maximizar sua integração além da sincronização básica de bases de dados

• Torne os dados do Jira acessíveis e fáceis de entender para todos na sua equipe, mesmo que eles não usem o Jira diretamente

A integração do Jira Sync conecta os projetos do Jira com o Notion por meio do uso de um token de API de administrador (em vez de um token de usuário), o que permite uma experiência mais unificada. Para começar, você precisará de um proprietário do espaço de trabalho para conectar o Notion ao Jira (confira como fazer isso aqui).

Quando tudo estiver funcionando, qualquer membro do espaço de trabalho pode criar novas sincronizações, adicionar projetos ou personalizar ao seu gosto, desde que tenha as permissões certas.

Agora que já está tudo pronto, vamos nos aprofundar em algumas práticas recomendadas que ajudarão você a começar:

• Configure as permissões para o Jira Sync: enquanto verificamos seu acesso ao Jira durante a sincronização, você ainda precisará gerenciar quem vê o quê no Notion. Certifique-se de que sua conta de administrador do Jira também tenha acesso a esses projetos. Lembre-se de que apenas as pessoas com acesso a um projeto podem adicioná-lo ao Notion, mesmo que um administrador tenha acesso.

• Autentique sua conta ao adicionar ou editar projetos: qualquer pessoa no seu espaço de trabalho pode configurar uma nova sincronização em um espaço de equipe que possa acessar. No entanto, você pode precisar conectar sua conta do Jira primeiro para fazer a autenticação. Você também precisará ter acesso de edição para fazer alterações nas sincronizações existentes. Enquanto a autenticação de administrador lida com o trabalho pesado de sincronizar tudo, sua autenticação pessoal nos permite saber quem você é e quais projetos privados você pode trazer para o Notion.

• Crie suas próprias visualizações personalizadas: assim que seus dados do Jira estiverem no Notion, qualquer pessoa com acesso poderá criar visualizações que funcionem melhor para ela. Seu gerente de produto pode adorar um quadro Kanban mostrando problemas por status, enquanto sua equipe de QA pode preferir uma visualização de tabela focada em bugs abertos. Os dados originais permanecem os mesmos, você está apenas olhando para eles de maneiras diferentes!

• Quando usar "visualizações vinculadas" ou "novas sincronizações": se o seu espaço de equipe já tiver uma sincronização do Jira, crie uma visualização vinculada em vez de uma nova sincronização para evitar a proliferação de dados duplicados. Por exemplo, se a equipe de Engenharia tiver uma sincronização do Jira para bugs e a de Design também precisar de os rastrear, crie uma visualização vinculada da sincronização existente. Isso mantém tudo em sincronia e facilita as atualizações.