Introdução à redação e edição

Para criar uma página, você precisa primeiro se familiarizar com três ferramentas.

• Ícone +: é exibido na margem esquerda sempre que você passar o cursor sobre uma nova linha. Clique nele para abrir um menu com os tipos de conteúdo que podem ser adicionados à página.

• ⋮⋮ Ícone: é exibido na margem esquerda sempre que você passa o cursor sobre uma nova linha ou novo bloco de conteúdo. Clique e arraste para mover um bloco. Ou clique nele para abrir um menu de ações. Por exemplo:

  • Comentar: adiciona um comentário ao bloco.

  • Sugerir: Permite que você faça uma sugestão sobre o bloco.

  • Peça à IA: Permite que você pergunte qualquer coisa à IA do Notion ou execute ações no seu bloco usando a IA do Notion.

  • Duplicar: cria uma cópia do conteúdo.

  • Transformar em: Transforma o bloco em outro tipo de bloco (como tópicos em uma caixa de seleção, ou texto sem formatação em um título), ou em uma página.

  • Copiar link para bloco: Copia o link de âncora para esse bloco específico.

  • Mover para: Move o bloco para outra página no seu espaço de trabalho.

  • Cor: Só aparece para determinados tipos de bloco para transformá-los em uma cor diferente ou dar-lhes uma cor de fundo — como texto, arquivos e marcadores da web.

• Menu e comandos /: esta é a forma mais prática de adicionar conteúdo a uma página e realizar as ações acima. Os comandos basicamente funcionam como um atalho para os menus + e ⋮⋮).

  • Digite / e, em seguida, o tipo de bloco com o qual quer trabalhar: /tópicos ou /título.

  • Digite / e, em seguida, a ação que quer realizar dentro do bloco: /excluir ou /duplicar.

  • Digite / e o nome da cor que deseja adicionar ao bloco: /vermelho, por exemplo.

  • Digite /, e isso abrirá um menu de tipos de blocos — todas as suas opções para o tipo de conteúdo que você pode criar no Notion. Ao experimentar os tipos de blocos, você encontrará uma combinação dos blocos mais usados e dos usados recentemente na parte superior do menu para acesso rápido e fácil.

É possível adicionar vários tipos de blocos de conteúdo ao Notion: listas de tópicos, imagens, integrações, equações matemáticas e muito mais. Para facilitar, listamos abaixo todos os tipos de conteúdo que aparecem dentro do menu de blocos (o atalho para abrir esse menu é / ou +).

• Texto: sem muito mistério, né? Um texto normal, sem formatação.

• Página: adiciona uma subpágina dentro da página. Você pode inserir uma página dentro de uma página que, por sua vez, já está dentro de outra página — sem problema nenhum.

• Lista de tarefas: caixas de seleção para listas de tarefas e agendas. O atalho para a lista é [].

• Título 1: o maior título do conteúdo. O atalho dele é /t1.

• Título 2: o título de tamanho médio. O atalho dele é /t2.

• Título 3: o menor título do conteúdo. O atalho dele é /t3.

• Tabela: cria um conjunto simples de colunas e linhas.

• Lista com marcadores: cria uma lista de tópicos. O atalho é - + espaço.

• Lista numerada: cria uma lista já com recuo e gera a numeração automaticamente.

• Lista de alternantes: cria um alternante que pode conter outro conteúdo e pode ser aberto ou fechado. Você pode criar um alternante usando o atalho > + espaço. De momento, você precisará abrir e fechar alternantes manualmente — não há como abrir e fechar todos de uma vez nem deixá-los abertos ou fechados por padrão.

• Citação: cria um texto em fonte diferente para destacar as citações de um documento.

• Divisor: cria uma fina linha de cor cinza para dividir o texto. O atalho é ---.

• Linkar para página: cria um bloco que tem a função de linkar para uma outra página do espaço de trabalho.

• Frase de destaque: cria uma caixa de texto para incluir dicas, avisos, anúncios e mais. Ah, e dá para incluir emojis!

Adicione uma bases de dados no modo in-line ao corpo de uma página do Notion. Essa forma de adição, aliás, é a mais recomendada para quem quer criar uma página que mescle conteúdos escritos e uma base de dados. Siba mais sobre as bases de dados aqui →

• Visualização de tabela: adiciona uma tabela à sua página.

• Visualização de quadro: adiciona um quadro Kanban à sua página.

• Visualização de galeria: adiciona uma galeria à sua página.

• Visualização de lista: adiciona uma lista mais minimalista do que uma tabela à sua página.

• Visualização de calendário: adiciona um calendário à sua página.

É possível adicionar, visualizar e reproduzir diversos tipos de mídia (de áudio e de vídeo) no Notion.

• Imagem: carrega ou adiciona imagens à página.

• Vídeo: carrega um arquivo de vídeo ou faz a integração com um vídeo do YouTube, Vimeo ou outra plataforma.

• Áudio: carrega um arquivo de áudio ou faz a integração com Spotify, Soundcloud ou outra plataforma.

• Arquivo: carrega qualquer tipo de arquivo e armazena-o da forma que você quiser.

• Código: adiciona um bloco de conteúdo já formatado e em qualquer idioma.

• Marcador da web: adiciona um link clicável com prévia de URL.

Você pode integrar conteúdos de mais de 500 apps ao Notion. Nós criamos alguns atalhos para os apps mais populares, e o atalho /integrar dá conta de todos os outros. Confira na lista abaixo as integrações de app que possuem atalhos próprios:

• Google Drive: coloca todos os seus arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações e mais direto na sua página do Notion.

• Tweet: adiciona tweets clicáveis ou interativos à página (tente o atalho /tweet + enter).

• Github Gist: incorpora códigos, anotações e snippets do Github.

• Google Maps: adiciona um mapa interativo do Maps.

• Framer: integra um protótipo do Framer à página.

• Invision: integra um projeto do Invision.

• PDF: adiciona um link para um PDF ou o arquivo inteiro à página.

• Figma: integra um arquivo Figma para que ele seja exibido na página.

• Loom: exibe uma gravação do Loom direto na página.

• Typeform: adiciona uma pesquisa que pode ser respondida dentro do Notion.

• CodePen: integra snippets de código do CodePen.

• Whimsical: integra mapas mentais, fluxogramas, notas autoadesivas e outros documentos do Whimsical.

Para adicionar qualquer um dos apps acima, é só digitar / e o nome do app. Lembramos que será necessário inserir o URL do conteúdo que você quiser integrar.

• Equação in-line: exibe caracteres, expressões e fórmulas matemáticas já formatadas.

• Botão: permite automatizar ações específicas com um clique. Saiba mais aqui →

• Trilha: insere um menu de trilha gerado automaticamente, que tem como função mostrar onde aquela página existe dentro do seu espaço de trabalho.

• Coteúdos: adiciona uma lista com links para todos os títulos da página.

O menu de conteúdos conta com algumas opções que, tecnicamente, não podem ser consideradas blocos Em vez disso, são comandos /, que permitem incluir diversos outros tipos de conteúdos nas páginas: Para datas ou menções, você também pode usar @.

• Menção a uma pessoa: recurso para chamar a atenção de outra pessoa que usa o espaço de trabalho.

• Menção a uma página: opção para criar um link in-line que leva a outra página do espaço de trabalho.

• Data ou lembrete: recurso para criar um carimbo de data e hora ou um lembrete e, dessa forma, enviar uma notificação.

• Emoji: opção para ativar o seletor de emojis. Você também pode selecionar + no seletor de emojis para enviar um emoji personalizado.

Quando você usa o Notion para web, a verificação gramatical é feita pelo corretor do navegador, que você pode ativar ou desativar nas configurações do navegador.

O Notion para desktop tem um corretor gramatical integrado, ativado por padrão. Para desativar:

1. Clique com o botão direito em um erro gramatical em uma página qualquer.

2. No meno exibido, selecione Desabilitar verificação ortográfica.

Para ativar a verificação ortográfica no Notion para desktop:

1. Clique com o botão direito em qualquer página.

2. No meno exibido, selecione Habilitar verificação ortográfica.

Listamos, abaixo, o básico sobre como estilizar conteúdos escritos no Notion. Saiba mais sobre estilização e customização aqui →

• O Notion conta com todos os recursos de estilização de texto presentes em qualquer processador de texto, mas também temos algumas ferramentas que são só nossas. Para acessar o menu de edição, basta destacar um pedaço de texto:

• Temos três estilos diferentes de tipografia, que podem ser usados em todas as páginas que você criar: é só clicar no ícone ••• no canto superior direito da página e escolher  Padrão, Serif ou Mono.

• Para alterar o tamanho do texto, clique em ••• e ative a opção Texto pequeno.

• Caso queira reduzir as margens de uma página para expandir a área útil de conteúdo, acesse ••• no canto superior direito do Notion e ative a opção Largura completa.

Listamos, abaixo, o básico sobre como arranjar e estruturar conteúdos em uma página.

• Clique e arraste a partir da margem esquerda ou direita para selecionar um bloco de conteúdo ou então vários blocos simultaneamente.

• Clique e arraste o conteúdo de dentro de um bloco para selecionar, cortar, copiar e colar pedaços de texto em parágrafos, listas com marcadores, frases de destaque e mais — sem precisar selecionar o bloco inteiro.

• Se você estiver no modo de edição em um bloco, pressione Esc para selecionar o bloco inteiro.

Você pode arrastar e soltar todos os blocos de conteúdo presentes no Notion, incluindo linhas de um texto, linhas de tabelas e cartões armazenados em quadros e galerias.

• Passe o mouse sobre o bloco e use o ícone ⋮⋮ para arrastá-lo pela página.

• Guias de cor azul indicarão para onde o conteúdo será movido (um excelente recurso para quem quer aninhar tópicos e listas de tarefas).

• Conclua a ação de arrastar e soltar para soltar o bloco, a linha da tabela ou o cartão no novo local.

• O recurso de arrastar e soltar também pode ser usado na barra lateral para reordenar páginas, aninhar uma página dentro da outra e mover páginas de uma seção para outra.

O Notion é compatível com diversos atalhos de markdown. Saiba mais sobre os atalhos de teclado aqui →

Veja abaixo alguns dos atalhos mais utilizados:

• Digite ** no início e no final do texto para marcar como negrito.

• Digite * ao início e ao final do texto para marcar como itálico.

• Digite ` em ambos os lados do texto para criar um código in-line. (A tecla à esquerda da tecla 1).

• Digite ~ ao início e ao final do texto para riscar o texto.

Experimente os atalhos abaixo sempre que estiver no início de uma linha de texto:

• Para criar uma lista com marcadores, digite *, - ou + e, em seguida, insira espaço.

• Para criar uma lista de tarefas com caixas de seleção, digite [] (sem espaço entre os colchetes).

• Para criar uma lista enumerada, digite 1., a. ou i. e, em seguida, inclua espaço.

• Para criar um título T1, digite # e espaço.

• Para criar um título T2, digite ## e espaço.

• Para criar um título T3, digite ### e espaço.

• Para criar uma listas de alternantes, digite > e espaço.

• Para criar um bloco de citação, digite " e espaço.

O Notion conta com algumas ferramentas bem úteis para a escrita e edição em equipes.

• @Mencionar uma pessoa: Digite @ e o nome da pessoa, para chamar atenção dela para algo na sua página. Essa ação pode ser feita in-line nos textos, ou diretamente em uma discussão ou comentário. A pessoa mencionada receberá uma notificação para acessar a respectiva página.

• Adicionar um comentário: você pode adicionar um comentário sobre um texto específico destacando-o e pressionando o botão 💬 /botão ou usando o atalho cmd/ctrl + shift + m.

O processo de edição de conteúdos é bem diferente em dispositivos móveis, até porque não há o recurso de comandos / e não é possível passar o mouse sobre algum conteúdo para abrir os ícones. Nos dispositivos móveis, a criação e a edição de conteúdos acontece exclusivamente por meio da barra de ferramentas localizada na parte superior do teclado:

• Toque duas vezes para selecionar o texto e, em seguida, arraste o conteúdo selecionado para incluí-lo em diversos blocos simultaneamente.

• Toque em + para ver um menu completo com outros tipos de blocos de conteúdo que podem ser adicionados à página.

• Você também pode usar a barra de ferramentas para:

  • Mencionar uma pessoa ou uma página (com o atalho @)

  • Adicionar um comentário

  • Inserir uma imagem

  • Excluir um conteúdo

  • Criar ou desfazer um recuo

  • Selecionar a cor do texto ou do destaque

  • Excluir ou duplicar um bloco

  • Copiar um link para um bloco (abaixo de •••).

Você também vai encontrar outras opções de edição no menu •••, que fica no canto superior direito:

• Estilo: escolha entre três opções de tipografia diferentes para formatar a sua página.

• Desfazer/Refazer: cancela ou refaz a última ação em uma página.