데이터베이스 자동화

이 글에서는

작업의 가장 지루한 부분을 자동화하여 효율성을 개선하세요 🔁

데이터베이스 자동화는 데이터베이스에서 변경 사항이 발생할 때 순서대로 수행되는 일련의 작업입니다. 자동화는 자동화를 시작하는 조건(이벤트)과 자동화에 따른 결과(작업)로 구성됩니다. 데이터베이스 자동화는 시간을 절약하고 작업을 간소화하는 데 도움이 되며, 필요에 따라 매우 기본적인 수준부터 복잡한 작업까지 가능합니다.

데이터베이스 자동화는 다음과 같은 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.

작업의 상태가 변경될 때 특정 사용자에게 작업을 배정하기
페이지가 데이터베이스에 추가되면 채널에 Slack 알림 전송하기

참고:

사용 권한이 제한된 페이지에서는 자동화 작업이 수행되지 않습니다. 필요한 경우 공유 메뉴에서 페이지 사용 권한을 확인하고 변경하세요.
데이터베이스 자동화는 다른 자동화로 실행할 수 없습니다. 그러나 버튼 작업은 데이터베이스 자동화를 실행할 수 있습니다. 아래 예시를 참고해 보세요.
- 반복 템플릿 자동화는 데이터베이스 자동화를 실행하지 않습니다.
- 다른 데이터베이스에 페이지를 만드는 자동화는 데이터베이스 자동화를 실행하지 않습니다.
- 페이지를 만드는 버튼을 사용자가 클릭하면 데이터베이스 자동화가 실행됩니다.

데이터베이스 자동화를 사용할 수 있는 사용자

데이터베이스 자동화는 모든 플랫폼의 유료 요금제에서 사용할 수 있습니다.
데이터베이스에 대한 전체 허용 권한이 있는 유료 요금제 사용자는 자동화를 만들거나 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
단, Slack 자동화 자동화를 만든 사람만 편집할 수 있습니다.
무료 요금제 사용자는 Slack 알림 자동화를 만들 수 있지만 다른 종류의 자동화는 만들 수 없습니다.
무료 요금제 사용자는 템플릿에 이미 구성된 자동화를 사용할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

데이터베이스 자동화 생성

데이터베이스 자동화를 생성하려면 다음과 같이 진행하세요.

데이터베이스 상단의 ⚡ 아이콘을 클릭한 후 새 자동화를 클릭하세요.
원할 경우 데이터베이스 자동화에 이름을 지정하세요.
새 조건을 선택하여 조건을 만드세요. 조건을 더 만들려면 조건 추가를 선택하세요. 조건의 유형에 대해 아래에서 자세히 알아보세요 →
새 작업을 선택하여 작업을 만드세요. 작업을 더 만들려면 작업 추가를 선택하세요. 작업의 유형에 대해 아래에서 자세히 알아보세요 →
생성을 클릭하세요.

데이터베이스에 버튼 속성을 추가할 수도 있다는 사실을 알고 계셨나요? 버튼 클릭 한 번으로 사용자를 대신하여 데이터베이스에서 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요 →

데이터베이스 자동화 조건

자동화에는 조건이 하나일 수도 있고 여러 개일 수도 있습니다. 자동화를 설정할 때 이러한 조건 중 하나만 실행할 것인지 아니면 모두 실행할 것인지 결정할 수 있습니다.

참고: 자동화를 수행하기 위해 모두 실행되어야 하는 편집됨 조건이 여러 개 있는 경우 이러한 조건은 약 3초의 짧은 시간 내에 실행되어야 합니다. 그렇지 않으면 자동화가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 이를 방지할 수 있습니다.

조건마다 별도의 자동화를 생성하기
편집됨보다 설정됨이나 포함과 같은 더 구체적인 조건 사용하기

다음 세 가지 유형의 트리거 중에서 선택할 수 있습니다.

페이지 추가란 데이터베이스에 새 페이지가 추가될 때 자동화가 트리거됨을 의미합니다.
속성 편집이란 데이터베이스의 특정 속성이 편집될 때 자동화가 트리거됨을 의미합니다. 이름, 사람, 번호, 텍스트, 선택 및 관계형 속성의 경우 해당 속성에서 항목을 편집하면 자동화를 실행할지 선택할 수 있습니다. 예를 들어, Notion 데이터베이스에 연락처 목록이 있을 때, 732번으로 시작하는 전화번호를 조건으로 지정하고 해당 사용자의 주를 뉴저지로 설정하는 작업을 수행하는 자동화를 설정할 수 있습니다.
{frequency} 빈도란 자동화가 반복됨을 의미합니다. 트리거가 설정한 빈도에 따라 반복적으로 발생합니다. 매일, 매주, 매달 등 자동화 반복 빈도를 설정할 수 있습니다. 자동화가 트리거되는 시간, 자동화 트리거가 시작되고 종료되는 날짜 및 시간대를 설정할 수도 있습니다.
참고:{frequency} 빈도 트리거는 편집 속성을 제외한 모든 자동화 작업에서 작동합니다.

트리거에 두 개 이상의 조건을 설정하여 두 가지 이상의 조건이 모두 True여야 자동화가 실행되도록 할 수도 있습니다. 반복 트리거(매주, 매달 등의 빈도로 반복되도록 설정한 트리거)는 다른 유형의 트리거와 짝지을 수 없습니다.

데이터베이스 자동화 작업

참고: 자동화를 통해 페이지와 데이터베이스를 추가하거나 편집하려면 해당 페이지와 데이터베이스를 편집할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 또한, 편집된 페이지는 사용이 가능하며 개인 페이지 또는 공유된 페이지가 아니어야 합니다. 그렇지 않으면 자동화가 작동하지 않습니다.

자동화는 한 가지 작업을 수행하거나 한번에 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 아래와 같은 작업이 가능합니다.

속성 편집을 사용해서 현재 사용 중인 데이터베이스에 속한 페이지의 속성을 편집할 수 있어요. 다중 선택, 사람, 관계형 속성의 경우 모든 값을 한 번에 추가하거나 제거하는 대신 개별 값을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 예를 들어, 작업 데이터베이스에 작업 이름에 '블로그'라는 단어가 포함되어 있으면 해당 작업에 이미 다른 사람이 배정되어 있더라도 내 이름이 사람 속성에 추가되도록 할 수 있습니다.
페이지 추가 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 페이지를 추가하고, 추가한 페이지의 속성을 편집할 수 있어요.
페이지 편집 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 속한 페이지와 속성을 편집할 수 있어요.
알림 전송은 Notion 워크스페이스 내 특정인에게 알림을 보냅니다. 워크스페이스 속한 사람 또는 데이터베이스 내의 특정 사람 속성과 연결된 사람에게 최대 20명까지 알림을 보낼 수 있습니다. 알림과 함께 보낼 메시지를 추가하세요.
메일 전송으로 Gmail 계정에서 한 명 이상의 수신자에게 이메일을 전송합니다. 자세한 내용은 아래에서 알아보세요.
웹훅 보내기는 HTTP POST 요청을 지정된 URL로 전송합니다. 자세한 내용은 이 문서에서 확인하세요 →
Slack 알림 전송 위치를 사용하면 원하는 Slack 채널로 알림을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 플러스, 비즈니스, 엔터프라이즈 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요 →
변수 정의로 멘션과 수식을 사용하여 사용자 지정 변수를 만들 수 있습니다. 이 변수를 다른 데이터베이스 자동화 작업에 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 알아보세요.

이 가이드에서 데이터베이스 워크플로 사용에 대한 더 많은 아이디어 얻기 →

메일 전송

참고:

이 자동화를 사용하려면 Gmail 계정이 필요합니다.
Gmail 계정을 자동화에 연결하면 사용자만 자동화를 편집할 수 있습니다. 다른 사람들은 자동화만 사용할 수 있습니다.
이 자동화를 사용하여 전송된 이메일이 수신자의 받은 편지함에 도착하는 데 최대 2분이 소요될 수 있습니다.
Gmail의 메시지 수신자 수 제한 또는 하루에 보낼 수 있는 이메일 수 제한에 유의하세요.

데이터베이스 자동화의 메일 전송 동작은 트리거가 발생했을 때 귀하의 Gmail 계정에서 하나 이상의 이메일 주소로 이메일을 전송합니다. 마감일이 지난 작업을 완료하라는 리마인더 이메일을 누군가에게 보내거나 진행 중인 모든 프로젝트의 상태를 팀에 알릴 때 유용합니다.

이메일 전송을 위한 자동화 설정 방법:

데이터베이스 ⚡ 상단의 아이콘을 클릭한 후 새 자동화 또는 기존 자동화를 선택하세요.
새 작업 또는