Usa la IA de Notion con Notion Mail

La IA de Notion puede filtrar los correos electrónicos entrantes agregándoles determinadas etiquetas y guardándolos como vistas. Por ejemplo, puedes pedirle a la IA de Notion que etiquete todos tus correos electrónicos relacionados con compras como Compras. También puedes etiquetar correos electrónicos de remitentes o dominios de correo electrónico específicos. Para usar la IA de Notion para etiquetar automáticamente tus futuros correos electrónicos:

1. Haz clic en Etiqueta automática en la parte superior de tu bandeja de entrada.

2. Selecciona una etiqueta sugerida o selecciona Crear para crear tu propia etiqueta.

3. Ingresa un nombre para la etiqueta, junto con las instrucciones que debe seguir la IA de Notion para identificar los correos electrónicos que quieras etiquetar.

4. Selecciona ⬆️. La IA de Notion te mostrará una selección de los correos electrónicos que coincidan con el nombre y las instrucciones de tu etiqueta.

5. Selecciona Continuar.

6. Si quieres que la IA de Notion etiquete tus correos electrónicos anteriores, abre el menú desplegable que aparece bajo ¿Quieres etiquetar automáticamente los correos electrónicos anteriores? y selecciona un período de tiempo.

7. Selecciona Mostrar en la bandeja de entrada si quieres mantener todos los correos electrónicos con esa etiqueta tanto en tu bandeja de entrada como en su propia vista. Selecciona Filtrar de la bandeja de entrada si quieres que todos los correos electrónicos con dicha etiqueta se muevan fuera de tu bandeja de entrada y solo se pueda acceder a ellos desde su vista correspondiente.

8. Selecciona Guardar. Esto creará automáticamente una vista en la barra lateral con los correos electrónicos relevantes.

También puedes crear una etiqueta automática con un correo electrónico específico abierto. Supongamos que tienes un correo electrónico de tu marca de ropa favorita abierto en Notion Mail y quieres que los correos electrónicos futuros de marcas similares se etiqueten automáticamente. Sigue estos pasos:

1. Con un correo electrónico abierto, haz clic en Etiquetar automáticamente correos similares en la parte superior.

2. La IA de Notion te mostrara una selección de tus correos electrónicos en función del nombre de la etiqueta o la indicación. Selecciona ✅ junto a los que sean más relevantes para tu indicación.

3. Antes de crear tu etiqueta, haz clic en el nombre de la etiqueta actual y en el comportamiento de la bandeja de entrada para realizar cualquier cambio.

4. Selecciona Guardar. Esto creará automáticamente una vista en la barra lateral con los correos electrónicos relevantes.

Si quieres cambiar la descripción de una etiqueta automática existente:

1. Ve a Configuración → IA de Notion.

2. Selecciona ••• junto a la etiqueta que quieras editar → Editar.

3. Actualiza el nombre y las instrucciones de tu etiqueta.

4. Selecciona ⬆️. La IA de Notion te mostrará una selección de los correos electrónicos que coincidan con el nombre y las instrucciones de tu etiqueta.

5. Si quieres, activa la opción Volver a etiquetar correos electrónicos anteriores y selecciona un período de tiempo para que la IA de Notion etiquete tus correos electrónicos según las instrucciones actualizadas. También puedes activar la opción Eliminar etiquetas para que la IA de Notion quite la etiqueta de los correos electrónicos que ya no coincidan con tus instrucciones actualizadas.

6. Selecciona Guardar → Confirmar.

Los cambios en tu etiqueta automática se aplicarán a todos tus correos electrónicos futuros.

Puedes ayudar a mejorar tus etiquetas automáticas aplicando o eliminando manualmente una etiqueta automática de un correo electrónico específico.

Mientras redactas un correo electrónico, la IA de Notion puede ayudarte a escribir tu mensaje en solo unos instantes. En la ventana para redactar tu mensaje, pulsa espacio para abrir una ventana en la que puedes pedirle a la IA de Notion que te ayude a escribir. Incluso puedes usar "@" para mencionar una página de Notion del espacio de trabajo vinculado a tu cuenta de Notion Mail. La IA de Notion usará la página como contexto para crear un borrador.

Pronto, podrás pedirle a la IA de Notion que redacte respuestas completas por ti.